MAKALAH MANAJEMEN PERKANTORAN

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang

      Menurut James A. F  Stoner, Manajemen adalah sebuah proses Perencanaan , Pengorganisasian, Kepemimpinan dan pengendalian upaya anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang telah di tetapkan. Oleh sebab itu manajemen adalah suatu keadaan yang terdiri dari proses yang di tunjukka oleh sebuah garis (line) mengarah kepada proses perencanaan , pengoganisasian , kepemimpinan, dan pengadilan, yang mana keempat prroses terssebut salinng mempunyai fungsi masing-masing untuk mencapai suatu tujuan organisasi. Dapat di simpulkan bahwa Manajemen Kantor adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengelola , merencanakan dan mengawasi serta mengontrol setiap aktivitas kantor , di mana hasil akhir kegiatan kantor ini berwujud pelayanan informasi pada berbagai pihak. Sedangkan beberapa bentuk kegiatan/pekerjaan kantor anatara lain: kegiatan catat-mencatat, komunikasi, pengumpulan dan penyimpanan informasi (arsip), pelayanan tamu, pelayanan rapat dan lain sebagainya.

Dalam proses manajemen , sasaran yang ingin di peroleh adalah tercapainya sebuah tujuan secara efisien. Apabila dalam mencapai tujuan tidak sesuai dengan perencanaan dan dalam proses kegiatannya menimbulkan pemborosan tersebut, maka hal tersebut sebaiknya di hindari. Untuk mencegah adanya pemborosan tersebut, maka sumber daya yang akan di manfaatkan dalam proses mencapai tujuan itu hendaknya di kelola dengan menerapkan fungsi-fungsi manajemen.

1.2  Batasan Masalah

a.       Apa Perbedaan Manajemen Perkantoran Dan Pekerjaan Kantor?

b.      Apa Saja Aktivitas Dalam Manajemen Perkantoran?

c.       Apa Saja Tantangan Yang Harus Di Hadapi Oleh Manajemen Perkantoran?

1.3  Tujuan

a.       Mengetahui Semua Hal Secara Jelas Dan Tepat Mengenai Manajemen Perkantoran.

b.      Menyelesaikan Tugas Mata Kuliah Manajemen Perkantoran

BAB 2

PEMBAHASAN

PENGERTIAN MANAJEMEN PERKANTORAN

Manajemen Perkantoran dinyatakan sebagai kekuatan yang tidak berwujud, yang merencananakan,mengorganisasi,dan mengkoordinasi manusia, bahan bahan,mesin mesin,metode metode,uang dan pasar dalam bidang pekerjaan kantor dan yang mengarah kan dan mengawasi hingga mencapai sasaran perusahaan.

Manajemen Perkantoran bukanlah suatu aktivitas yang hanya bersifat mekanistik. penerapan fungsi manajerial secara efektif dan kemampuan manajer untuk membuat keputusan,memimpin pihak lain,menjalankan injenuitas.

PEKERJAAN KANTOR

Pekerjaan Kantor merupakan sebuah fungsi yang memberikan bantuan. pekerjaan kantor dinyatakan sebagai alat alat katalitis manajemen modern. seluruh aktivitas manajerial planning,organizing,coordinating,directing dan controlling tergantung dari service kantor yang bersifat membantu.

Pekerjaan Kantor Berhubungan Dengan 4 Aktivitas Pokok :

1)      Catatan(Records)

2)      Angka Angka(Figures) Dan Perhitungan Perhitungan(Computations)

3)      Penyimpanan Produk Sendiri(Retention Of Products)

4)      Komunikasi Intern Dan Ekstern(Internal And External Communication S)

Pekerjaan kantor adalah pekerjaan yang memberikan jasa yang dilaksanakan secara primer untuk kepentingan departemen lain sebuah perusahaan karena dibantunya pihak lain untuk melaksanakan pekerjaan mereka secara lebih efektif.

1.      AKTIVITAS AKTIVITAS MANAJEMEN PERKANTORAN

1)      Menyediakan Sesuatu Organisasi Kantor Yang Efektif.

2)      Aktivitas Ditentukan Dan Personil Yang Tepat Dipekerjakan

3)      Saluran Dan Hubungan Organisatoris Digariskan.

4)      Delegasi Kekuasaan Dan Tanggung Jawab.

5)      Tanggungjawab Tetap Antara Personil.

2.      Mengusahakan Fasilitas Fisik Dikantor

1)    Layout Perkantoran,Pengaturan Mebel Dan Alat Kantor.

2)    Penerangan Cukup.

3)    Ditiadakannya Suara Yang Tidak Perlu.

4)    Ventilasi Secukupnya.

3.      Menspesifikasi Dan Membeli Alat Dan Persediaan.

1)    Meubel dan alat kantor

2)    Mesin kantor

3)    Persediaan kantor

4.      Mengusahakan Fasilitas Service Dan Komunikasi

1)   Pekerjaan korespondensi,stenografi dan mengetik.

2)    Penyimpanan arsip dan catatan catatan.

3)   Mengerjakan surat masuk dan keluar..

4)   Service telepon dan telegraf.

5)   Pegawai bagian penerimaan dan informasi.

6)   Service petugas yang membawa berita.

5.      Mengusahakan Adanya Hubungan Majikan Pekerja Yang Memuaskan

1)   Supervisi yang cukup

2)   Analisis pekerjaan dan pendidikan

3)   Administrasi gaji

4)   Pemilihan pekerjaan

5)   Latihan dan promosi

6)   Usaha yang menjamin keselamatan dikantor

7)   Motif pekerja kantor.

6.      Menganalisis Dan Memperbaiki Metode Kantor Serta Prosedur

1)   Penghematan gerakan dan simplifikasi pekerjaan.

2)   Standard waktu.

3)   Menetapkan metode efisien serta prosedur.

7.      Mengawasi Aktivitas Kantor.

1)   Kualitas pekerjaan

2)    Perencanaan pekerjaan kantor.

3)    Penetapan waktu pekerjaan kantor.

4)    Menulis dan menerbitkan buku petunjuk untuk kantor.

5)   Data budget dan biaya lain.

TANTANGAN YANG DIHADAPI OLEH MANAJEMEN PERKANTORAN

Kesalahan Yang Paling Banyak Terdapat Pada Bidang Manajemen Perkantoran :

1)      Ketidakmampuan Untuk Mengerti Hubungan Tepat Kantor Dengan Bagian Lain Dari Perusahaan.

2)       Pekerjaan Kertas Dilakukan Secara Berlebihan

3)      Kegagalan Untuk Menyederhanakan Pekerjaan Kantor

4)      Ketiadaan Keseimbangan Antara Sentralisasi Dan Desentralisasi

5)      Penerapan Asas Mekanisasi Tanpa Motivasi.Ketidaksediaan Untuk Mendelegasi,

6)      Tingkat Otoritas Yang Perlu Untuk Melaksanakan Fungsi Mereka Dengan Baik Kepada Pihak Bawahan.

7)      Terbatasnya Jumlah Pengawas Yang Merupakan Pemimpin.

BAB 3

PENUTUP

3.1  Kesimpulan

Manajemen Kantor adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengelola , merencanakan , dan mengontrol setiap aktivitas kantor , dimana hasil akhir kegiatan kantor ini berwujud pelayanan informasi pada berbagai pihak. Sedangkan beberapa bentuk kegiatan/pekerjaan kantor lain: Seperti catat-mencatat, surat-menyurat , komunikasi , pengumpulan dan penyimpanan informasi (arsip) , pelayanan tamu , pelayanan rapat dan lain sebagainya.

Manajemen Perkantoran dapat di nyatakan sebagai “Kekuatan yang tidak berwujud , yang merencanakan , mengorgaisasikan dan mengkoordinasikan manusia, bahan-bahan, mesin-mesin , uang dan pasar-pasar dalam bidang pekerjaan kantor dan mengarahkan dan mengawasi aneka macam hal sedemikian rupa, hingga di capai sasaran perusahaan.

3.2  Saran

Kami menyadari dalam setiap kata demi kata tentu ada kesalahan dalam penulisan makalah ini yang di sengaja maupun tidak di sengaja. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun untuk menjadikan makalah ini lebih baik ke depannya sangat kami harapkan bagi semua pembaca.

DAFTAR PUSTAKA

WINARDI.1990.Manajemen Perkantoran  Dan Pengwasan. BANDUNG. MANDAR MAJU.

.

Share this post